Kontakte
Ob Privat- oder Firmenkunde: Foto, Kontaktdaten, Verträge, Notizen. Und darunter der ganze Verlauf mit Anrufen, E-Mails, Nachrichten, Leads und Formularen. Alles an einer Stelle.
Für Versicherungsagenturen und Maklerbüros
Die ganze Agentur.
Auf einer Seite.
Anrufe, Mailbox, E-Mails, WhatsApp, Termine, Aufgaben, Leads oder Bewerbungen liegen sonst in fünf verschiedenen Programmen. Hier haben Sie alles beisammen, und die Startseite sagt Ihnen schon am Morgen, was über den Tag so ansteht.
We build workflow · Von uns gehostet oder einmalig gekauft · beides sofort startklar
Wer dahintersteht
Nicht von einer Softwarefirma.
Von einem Kollegen.
Ich führe selber eine Agentur. Agenturorbit ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern aus dem Bedarf heraus. Und es läuft seit dem ersten Tag im eigenen Betrieb mit unseren eigenen Kunden.
Warum Agenturorbit
Alles läuft
bei Ihnen zusammen.
Anrufe, E-Mails, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Webchat, Leads, Termine, Formulare. Ganz gleich, worüber sich jemand meldet: Es landet bei seiner Akte, in der Reihenfolge, in der es gekommen ist.
Und nichts geht mehr verloren
Was Sie davon haben
Nicht, was es kann.
Was Sie davon haben.
Acht Dinge, die sich in der Agentur gleich in der ersten Woche ändern. Alles andere sind Einzelheiten, die wir Ihnen gern in einer halben Stunde zeigen.
Kein Rückruf geht verloren
Verpasste Anrufe stehen mit Uhrzeit beim Kunden, die Mailbox liegt als Text daneben. Wer zurückruft, weiß vorher, worum es geht.
Morgens wissen, wo Sie stehen
Umsatz, Bestand und Ziele stehen auf derselben Seite wie die Termine des Tages. Kein Export, keine Tabelle am Monatsende.
Keine Anfrage liegt drei Tage
Jeder Lead hat eine Spalte, einen Namen und ein Datum. Was zu lange steht, fällt beim ersten Blick auf.
Abtippen fällt weg
Aus einer Nachricht wird mit einem Klick ein Termin, eine Aufgabe oder eine Anfrage. Der Kunde hängt schon dran.
Termine ohne Hin und Her
Der Kunde sucht sich selbst eine freie halbe Stunde aus Ihrem Kalender. Sie sehen sie im selben Augenblick.
Vertretung ohne Übergabe
Wer ausfällt, hinterlässt keine Lücke: Verlauf, Aufgaben und Zusagen stehen an der Akte und nicht in einem Kopf.
Unterwegs derselbe Stand
Was auf dem Weg zum Kunden dazwischenkommt, tragen Sie am Handy ein. Es ist dieselbe Akte, nicht eine zweite Liste.
Eine Anmeldung statt sechs
Postfach, WhatsApp, Telefon, Kalender, Aufgaben und Bestand liegen hinter einem Zugang, mit Ihren Rollen und Rechten.
0Module, einzeln freigebbar
0automatische Prüfungen, alle grün
0Dienste, die ungefragt mitlesen
0Minuten für eine Vorführung
Die Startseite
Morgens eine Seite.
Und Sie wissen Bescheid.
Elf Bereiche, alle gleich gebaut und in Ihrer Reihenfolge: Termine, Aufgaben, Geburtstage, Telefon, E-Mails, Nachrichten, Anfragen, Formulare, Bewerbungen, Assistent, Umsatz. Was drängt, steht oben. Ein Blick genügt, und Sie wissen, was als Nächstes dran ist.
Drei Farben
Ein blasses Grau heißt: steht heute an. Ein sattes Blau heißt: das kommt als Nächstes. Und wo Rot steht, ist Eile geboten: überfällig, ein Lead, eine Terminanfrage.
Ihr Cockpit
Karten verschieben, Breite und Höhe nach Ihrem Geschmack einstellen, Ungenutztes einfach ausblenden. Einmal eingerichtet, merkt Ihr Konto es sich: An jedem Rechner sieht es gleich aus.
Kein Nachladen
Wir holen die Post im Minutentakt für Sie ab, ob Mails, Leads oder WhatsApp. Wenn Sie mögen, gibt ein kurzer Ton bei jedem neuen Eingang Bescheid.
Planen
Die Woche auf einen Blick.
Und nicht als lange Liste.
Den Kalender stellen Sie sich so ein, wie er zu Ihnen passt. Sie sehen auf einen Blick, was noch ansteht und wo es eng wird. Wer online bucht, bekommt belegte Zeiten gar nicht erst angeboten, und jede Buchung landet bei Ihnen zur Freigabe.
- Fremde Kalender abonnieren, ohne etwas hochzuladen
- Öffentliche Buchungsseite für Kunden, mit Zoom-Termin und Absagelink
- Serientermine als eine Regel je Zeile
- Abgleich mit dem Handy über Ihren eigenen Server, ganz ohne Google
Dreizehn Module
Alles da.
Sie entscheiden, was Sie brauchen.
Jedes Modul ist ein eigener Bereich, den Sie jedem Mitarbeiter einzeln freigeben. Was nicht freigegeben ist, gibt es für ihn schlicht nicht: kein Knopf, kein Zähler, keine Meldung. Sie entscheiden, wer was sieht.
Kalender
Monats- oder Wochenansicht, Agenda, Serientermine, fremde Kalender abonnieren. Dazu eine Buchungsseite, auf der sich der Kunde selbst einen Termin bei Ihnen sucht.
Das Postfach Ihrer Agentur: abrufen, lesen, antworten, Anhänge verschicken. Unter jeder Mail steht Ihre Signatur, und jede Nachricht landet beim richtigen Kunden.
Mailings
Serienmails an den eigenen Verteiler, mit Anmeldung, Abmeldelink und Sperrliste. Verschickt wird portionsweise, damit der Mailserver nicht in die Knie geht.
Aufgaben
Ein Board mit Spalten, Karten, Labels, Checklisten und Anhängen. So geht Ihnen keine Frist mehr durch die Lappen.
Nachrichten
Ein Postfach für alle Wege: WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger und der Chat auf Ihrer eigenen Seite. Am Ende steht alles beim Kunden.
Telefon
Klingelt das Telefon, steht der Name schon im Browser. Ein Klick, und die Kundenakte ist offen. Erwischt Sie jemand nicht, liegt die Mailbox als Mitschrift beim Kunden.
Leads
Anfragen aus Ihrer Werbung bei WhatsApp oder Instagram. Die Landingpages stehen fertig da, und was hereinkommt, sehen Sie sofort als Liste und als Auswertung.
Formulare
Kfz-Angebot, Kfz-Schaden, Schäden an Haus und Hausrat: alles in einem Katalog beisammen. Den Link schicken Sie dem Kunden persönlich, seine Antwort steht danach in seiner Akte.
Karriere
Ihre offenen Stellen stehen auf einer eigenen Seite, und die Bewerbungen kommen direkt bei Ihnen an.
Umsatz
Produktion, Vergütung, Bestand. Die Umsatzampel erinnert Sie jeden Morgen daran, wo Sie im Jahr gerade stehen.
Automationen
Abläufe nach Regeln, die Sie selbst festlegen: Anfragen einsortieren, einen Termin anbieten, E-Mails beantworten. Auch als Kampagne über WhatsApp.
Assistent
Der Assistent macht die Vorarbeit. Er liest neue Anfragen und schreibt Ihnen einen Antwortentwurf, den Sie nur noch abnicken. Ohne eigenen Zugang bleibt er aus.
Aufgaben
Was du heute kannst besorgen,
das verschiebe nicht auf morgen.
Spalten und Karten schieben Sie mit der Maus dahin, wo sie hingehören, nach Ihrem Ablauf oder nach Dringlichkeit. Was erledigt ist, landet in der Erledigt-Spalte und verschwindet nach einer Woche von selbst.
- Labels, Checklisten, Kommentare, Anhänge
- Bereiche für Agentur, Privat und Sonstiges
- Dringlichkeit färbt den linken Kartenrand: rot überfällig, blaugrau heute
- „Erledigt“ ist eine Eigenschaft der Spalte, nicht der Karte
- Was ansteht, steht auch auf der Startseite, sortiert nach Überfällig, Heute, Diese Woche und Später
Zielführend
Vom Lead
zum Abschluss.
Der Weg führt von der Anzeige bei WhatsApp oder Instagram über die Landingpage ins System: erst als Anfrage, am Ende als unterschriebener Vertrag. Melden können Sie sich gleich aus der Anfrage heraus, per Anruf, per E-Mail oder per WhatsApp, wenn der Kunde das angehakt hat. Wie viele Anfragen hereinkommen, haben Sie über Ihre Anzeigen selbst in der Hand.
- Anruf, E-Mail und WhatsApp direkt aus der Anfrage heraus
- Unbearbeitet heißt dringend: Offene Anfragen färben die Karte auf der Startseite rot
- Die Provision je Tarif wird ausgerechnet, nicht über den Daumen gepeilt
- Anfragen ohne Abschluss werden nach einer Frist anonymisiert
Unterwegs
Ihr Dashboard.
Auch auf dem Handy.
Dieselbe Anmeldung, dieselben Daten, nur mit Kacheln statt Kopfleiste. Was rot ist, ist neu hereingekommen und sollte nicht liegen bleiben. Alles Weitere machen Sie in Ruhe am Schreibtisch.
- Als App auf dem Home-Bildschirm, direkt aus dem Browser und ohne App Store
- Mitteilungen je Gerät einzeln einschalten, mit Probemeldung zum Ausprobieren
- Ein Tipp auf die Meldung öffnet genau den Bereich, aus dem sie kam
- Mailbox anhören, WhatsApp beantworten, Aufgabe abhaken, alles gleich hier
- Jede Kachel zeigt nur, was der Zugang sehen darf
Umsatz
„Ziele zu setzen ist der erste Schritt,
um das Unsichtbare
sichtbar zu machen.“
Tony Robbins
Produktion, Vergütung und Bestand stehen auf derselben Seite wie Ihre Ziele. Gerechnet wird jeden Morgen und nicht erst im Dezember. Denn wer sein Ziel erreichen will, muss unterwegs wissen, wie weit er schon gekommen ist.
- Hochrechnung aufs ganze Jahr und die Differenz zum Vorjahr in jeder Sparte
- Haben Sie kein Ziel eingetragen, zählt das Vorjahr; beim Bestand mit Absicht nicht
- Beim Bestand zählt der Zuwachs zum Jahresanfang
- Auf der Startseite steht, wie viele Sparten unter ihrer Soll-Linie liegen
Warum wir
Andere versprechen dasselbe.
Nur hört ihr Programm früher auf.
„Alle Kanäle in einem Postfach, KI für die Routine, Server in Europa.“ Diesen Satz sagen inzwischen ein Dutzend Anbieter, und bei den meisten stimmt er auch. Nur hört ihr Programm genau da auf, wo Ihre Arbeit anfängt: beim Vertrag, beim Termin, bei der Anfrage, bei der Zahl unter dem Monat. Wir haben bei genau diesen Dingen angefangen.
Andere Anbieter
Steht neben Ihrer Arbeit.
Dort kennen Sie Ihren Kunden als Gesprächsverlauf mit Telefonnummer. Was er versichert hat, wann er zuletzt da war, was Sie ihm zugesagt haben und was das im Jahr bringt, steht nach wie vor woanders: im Bestandssystem, in einer Tabelle, im Kopf. Und dazwischen sitzt jeden Tag jemand und tippt ab.
- Gebaut für jede Branche, für die Bäckerei genauso wie für die Agentur
- Kalender, Aufgaben, Bestand und Umsatz fehlen oder kosten extra
- Der Preis wächst mit: je Nummer, je Zusatzpaket, je Nachrichtenbündel
- Ihre Kundendaten liegen beim Anbieter auf dessen Servern
Agenturorbit
Steckt mitten in Ihrer Arbeit.
Auch bei uns stehen WhatsApp, E-Mail, Messenger, Instagram und der Chat Ihrer Seite in einer Liste. Nur liegt unter jeder Nachricht die Akte. Wer antwortet, hat den Vertrag daneben und macht auf derselben Seite einen Termin daraus, eine Aufgabe oder eine Anfrage. Abgetippt wird nichts.
- Gebaut für die Versicherungsagentur und für sonst niemanden
- Neunzehn Module aus einem Guss, nichts davon ist zugekauft
- Ein Preis je Stufe und Zugang, ohne Zusatzpakete und Nachrichtenbündel
- Läuft auf Ihrem Webspace, mit Ihrer eigenen Datenbank
Wo wir gleichauf sind und wo nicht
Zeile für Zeile, auch da, wo wir nichts zu gewinnen haben.
| Was beide können | Andere Anbieter | Agenturorbit |
|---|---|---|
| Alle Kanäle in einer Liste | ||
| Nachricht zuweisen, etikettieren, abhaken | ||
| Interne Notiz, die der Kunde nie sieht | ||
| Vorlagen und Textbausteine | ||
| KI beantwortet einfache Anfragen | ||
| Rundschreiben per E-Mail und WhatsApp | ||
| Auf dem Handy als App | ||
| Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung | ||
| Was unter der Nachricht liegt | ||
| Kundenakte mit Verträgen und Dokumenten | ||
| Kalender mit öffentlicher Terminbuchung | ||
| Aufgabenboard und Verkaufsablauf für Anfragen | ||
| Telefonanlage, Mailbox und Fax im selben Haus | ||
| Umsatz, Bestand und Abschlussquote | ||
| Fachliches: Baufinanzierung, Formulare, Checklisten | ||
| Termine und Kontakte auf dem eigenen Handy (CalDAV, CardDAV – ohne Google-Konto) | ||
| Wem was gehört | ||
| Läuft auf Ihrem eigenen Webspace | ||
| Eigene Datenbank, kein Platz beim Anbieter | ||
| Einmal kaufen statt dauerhaft mieten | ||
| Ein Preis ohne Zusatzpakete und Nachrichtenbündel | ||
| Vertriebsrecht ist im Programm festgeschrieben (§ 34d GewO, §§ 6 und 61 VVG, § 7 UWG) |
Mit „andere Anbieter“ meinen wir die verbreiteten Postfach-Oberflächen, die alle Kanäle in einer Liste sammeln. Stand August 2026, nach dem, was diese Häuser selbst öffentlich angeben. Einzelne bringen einzelne Punkte aus den unteren Gruppen mit, meist als Zusatzpaket oder als Anbindung an ein weiteres Programm. Ein System, in dem Nachricht, Akte, Termin und Zahl zusammenhängen, ist uns bisher nicht begegnet.
Was Sie mehr bekommen,
in acht Punkten.
Es geht nicht um noch mehr Kanäle, sondern um weniger Handgriffe. Jeder dieser acht Punkte spart Ihnen ein zweites Programm oder einen Schritt, den heute jemand von Hand macht.
Die Akte darunter
Unter jeder Nachricht liegt der Kunde: Verträge, Dokumente, Fotos, Notizen, offene Vorgänge. Sie müssen dafür in kein zweites Programm und in kein zweites Suchfeld.
Termine ohne Zuruf
Kalender, Serientermine und eine öffentliche Buchungsseite. Der Kunde sucht sich seinen Termin selbst aus, und er steht sofort im Kalender und auf Ihrem Telefon.
Arbeit, die nicht liegen bleibt
Ein Aufgabenboard mit Karten und Checklisten, dazu der Weg von der Anfrage bis zum Abschluss. Die Auswertung zeigt Ihnen schwarz auf weiß, wo es hakt.
Das Telefon gehört dazu
Anlage, Anrufliste, Mailbox als Tonaufnahme und Fax mit Sendebericht. Dazu ein Anrufbeantworter, der mitschreibt und den Text in den Verlauf des Kunden legt.
Sie wissen, wo Sie stehen
Umsatz, Bestand, Abschlüsse und Anfragen laufen dort zusammen, wo Sie ohnehin den ganzen Tag arbeiten. Niemand muss abends noch eine zweite Liste nachpflegen.
Das Recht ist eingebaut
Einwilligung, Sperrbegriffe, Abmeldelink, Beratungsdokumentation: Was § 34d GewO, §§ 6 und 61 VVG und § 7 UWG verlangen, macht das Programm zur Pflicht. Aus Versehen übergehen können Sie es nicht.
Ihre Daten bleiben Ihre
Eigener Webspace, eigene Datenbank, kein Platz auf fremden Servern. Wir lesen nicht mit, und niemand zählt Ihre Nachrichten.
Ein Preis, den Sie ausrechnen können
Sie zahlen die Stufe und Ihre Zugänge, sonst nichts. Kein Zusatzpaket für die Auswertung, für Anbindungen oder für die zweite Nummer, kein Nachrichtenbündel, das ab einer gewissen Menge kostet. Und wenn Sie mögen, kaufen Sie einmal und sind fertig.
Kaufen
Mieten oder kaufen.
Dieselbe Software, zwei Wege.
Entweder wir betreiben Agenturorbit für Sie, dann kümmern wir uns um Server, Sicherung und Updates. Oder Sie kaufen es einmal, laden es herunter und legen es auf Ihren eigenen Webspace. Die Software ist in beiden Fällen dieselbe.
Basic
Für alle, die allein arbeiten. Adressbuch, Kalender und Aufgaben, ordentlich an einem Ort.
49 €je Monat
entspricht 588 € im Jahr
1 Zugang enthalten · jeder weitere 29 € je Monat
- Kontakte mit Verträgen und Verlauf
- Kalender, Wochenraster, Abos
- Öffentliche Terminbuchung
- Aufgaben-Board
- Rollen und Modulfreigabe je Zugang
- Tägliche Datensicherung
Advanced
Wenn die Kommunikation und die Zahlen dazukommen: Anrufe, E-Mails und WhatsApp stehen beim selben Kunden, der Umsatz gleich daneben.
129 €je Monat
entspricht 1.548 € im Jahr
3 Zugänge enthalten · jeder weitere 79 € je Monat
- Alles aus Basic, dazu:
- E-Mail-Postfach im Haus
- Telefonie mit Mailbox (transkribiert) beim Kunden
- Nachrichten: WhatsApp, Instagram, Messenger, Webchat
- Serviceformulare und Mailings
- Umsatz, Ziele, Bestand
- Abgleich mit dem Handy
Premium
Wenn Sie wachsen wollen: eigene Anfragen, Bewerbungen und der Assistent.
249 €je Monat
entspricht 2.988 € im Jahr
3 Zugänge enthalten · jeder weitere 99 € je Monat
- Alles aus Advanced, dazu:
- Eigene Leadstrecke mit Landingpages
- Karriereseite und Bewerbungen
- Assistent: Antwortentwürfe zur Freigabe
- KI-Bot für WhatsApp, Instagram, Messenger und Webchat
- Policen einscannen: ausgelesen und in den Bestand übernommen
- Gesprächsnotizen: Termin mitschneiden, Zusammenfassung in der Akte
- Automationen: Abläufe und Kampagnen
Welches Modul in welcher Stufe
Dieselben dreizehn Module wie oben, diesmal als Tabelle.
| Modul | Basic | Advanced | Premium |
|---|---|---|---|
| Kontakte | |||
| Kalender | |||
| Aufgaben | |||
| Mailings | |||
| Nachrichten (WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Webchat) | |||
| Telefon | |||
| Formulare | |||
| Leads | |||
| Karriere | |||
| Umsatz | |||
| Automationen | |||
| Assistent | |||
| Ausstattung | |||
| Öffentliche Terminbuchung | |||
| Kontaktverlauf beim Kunden | |||
| Rollen und Modulfreigabe je Zugang | |||
| Abgleich mit dem Handy | |||
| KI-Bot (WhatsApp, Instagram, Messenger, Webchat) | |||
| Policen einscannen | |||
| Gesprächsnotizen | |||
| Zugänge (enthalten – weitere jederzeit dazu) | 1 | 3 | 3 |
Die Spur beim Kunden gibt es in jeder Stufe. Was darin landet, hängt an den Modulen, die Sie gebucht haben. Betreiben wir das System für Sie, ist die tägliche Sicherung in jeder Stufe dabei. Weitere Zugänge nehmen Sie in jeder Stufe dazu, so viele Sie brauchen: 29 € je Monat in Basic, 79 € in Advanced, 99 € in Premium. Beim Selbstbetrieb sind es einmalig 590, 1.590 beziehungsweise 1.990 € – eine Obergrenze gibt es nirgends.
Ab wann trägt sich der Kauf?
Die Kurve zeigt, was Sie uns bis zu diesem Zeitpunkt zusammen gezahlt haben.
Bei uns gehostet –
Selbst betreiben –
Stand nach vier Jahren
Mitgerechnet sind im Abo die einmalige Einrichtung und beim Kauf die freiwillige Wartung ab dem zweiten Jahr; wer jährlich zahlt, zahlt zehn Monatsbeträge statt zwölf. Webhosting und Domain besorgen Sie beim Selbstbetrieb selbst. Die rechnen wir nicht ab und haben sie deshalb auch nicht in die Kurve genommen.
In jeder Stufe angelegt
Was besprochen wurde, finden Sie später beim Kunden wieder.
Anruf, E-Mail, WhatsApp-Nachricht, Anfrage und Notiz werden beim Kontakt festgehalten, alles untereinander in der Reihenfolge, in der es passiert ist, und nicht in fünf getrennten Ordnern. Wer die Akte ein halbes Jahr später aufmacht, sieht sofort, wer wann angerufen hat, was geantwortet wurde und was zuletzt offen war. Nichts liegt in einem fremden Postfach und nichts nur in jemandes Kopf. Wenn ein Mitarbeiter geht, bleibt die Geschichte des Kunden da.
- Anrufe und Mailbox
- E-Mails, ein- und ausgehend
- WhatsApp-Verläufe
- Anfragen und ihr Stand
- Ausgefüllte Formulare
- Handnotizen aus dem Gespräch
Die Spur gibt es in jeder Stufe. Was in ihr zusammenläuft, hängt daran, was Sie gebucht haben: Notizen ab Basic, Anrufe, E-Mails, WhatsApp und Formulare ab Advanced, die Anfragen ab Premium. Zugeordnet wird nur, was auch wirklich verknüpft ist; geraten wird hier nie. Und wer ein Modul nicht freigegeben hat, sieht dessen Zeilen auch hier nicht.
Nicht im Preis enthalten: Der WhatsApp-Versand über das Meta-Geschäftskonto und die Onlinetelefonie rechnet der jeweilige Anbieter selbst ab. Je nach Tarif und Nutzung kommen dafür Kosten dazu. Wir sagen Ihnen vorher, womit Sie rechnen müssen.
Was „Dauerlizenz“ heißt: Sie kaufen das Recht, die Software dauerhaft in Ihrer Agentur zu nutzen, ohne Ablaufdatum und ohne laufende Gebühr. Was nicht dabei ist, ist die Weiterentwicklung: Neue Programmstände, Anpassungen an geänderte Schnittstellen und Sicherheitskorrekturen kommen aus der Wartung.
Das erste Jahr Wartung ist im Kaufpreis enthalten. Danach können Sie sie weiterführen oder auch nicht. Wir raten Ihnen zu, denn WhatsApp, Telefonie und die Postfächer hängen an fremden Schnittstellen, und die ändern sich, ohne uns zu fragen. Ohne Wartung läuft Ihr Stand einfach weiter, bekommt aber nichts Neues mehr.
Die Wartung kostet in allen Stufen dasselbe: 199 € je Jahr. Gepflegt wird ja dieselbe Software, und ein neuer Programmstand macht für Basic genauso viel Arbeit wie für Premium. Deshalb richtet sich der Betrag nicht nach dem Kaufpreis.
Was Sie brauchen: Webhosting mit PHP 8.1 oder neuer, MySQL oder MariaDB und eine eigene Domain. Ob Ihr Webspace reicht, sehen wir vorher kostenlos für Sie nach. Bei den meisten Anbietern genügt das normale Paket.
Ihre Bestellung
Zusatzleistungen sind freiwillig und lassen sich später jederzeit dazunehmen.
Einrichtung 199 € einmalig. Wir installieren das System, legen die Datenbank an, verbinden Ihre Domain und Ihr E-Mail-Postfach, richten Zugänge und Rollen ein und übergeben Ihnen ein laufendes System. Der Betrag steht fest in der Rechnung und fällt nur beim Start an. Nicht enthalten ist die Anbindung fremder Dienste, also Meta (WhatsApp, Instagram, Facebook), Onlinetelefonie oder Fax. Wie viel dort zu tun ist, hängt davon ab, welche Systeme und welche Kommunikationswege Sie nutzen; die Verträge dafür schließen Sie ohnehin selbst ab. Wir helfen Ihnen dabei natürlich gerne.
Wie viele Zugänge brauchen Sie?
3 im Preis enthalten
3
Jeder weitere Zugang kostet 79 € je Monat.
Rollen
Niemand gibt weiter,
was er selbst nicht hat.
Drei Stufen, und alle zeigen in dieselbe Richtung. Die Lizenz steckt den Rahmen ab, und der Administrator gibt die einzelnen Module an die Mitarbeiter weiter, aber immer nur aus dem, was er selbst hat.
01
Superuser
Hat immer alles, auch ohne Schalter: Er spielt Updates ein, überträgt die Anwendung auf den Server und sichert die Datenbank. Für alle anderen unsichtbar.
02
Administrator
Hat, was der Superuser ihm gegeben hat. Legt Zugänge an, verteilt Module, gibt Löschungen frei, wählt die Gesellschaft.
03
Mitarbeiter
Sieht genau die Bereiche, die für ihn freigegeben sind. Ein neuer Zugang fängt leer an, damit niemand aus Versehen etwas zu sehen bekommt.
Ihre Gesellschaft
Eine Farbe wählen.
Die ganze Oberfläche folgt.
Zwanzig Gesellschaften sind schon hinterlegt, jede weitere legen Sie selbst an. Aus der Hausfarbe rechnet das System sechzehn Werte aus, für Schrift, Linien, Fokusring und Flächen. Und für jede Fläche sieht es nach, ob heller oder dunkler Text darauf noch zu lesen ist.
A
Ihre Agentur
ÜbersichtKontakteKalenderPost
MH
Termine4
Aufgaben5
Anfragen3
SpeichernAbbrechen
Hausfarbe
Daraus gerechnet
Gewählt: Blau. Der helle Ton trägt nur das Markenzeichen, der dunkle die Schrift. Sonst wäre Gelb auf Weiß kaum zu lesen. Welche Schrift auf dem Zeichen steht, rechnet das System an der Helligkeit aus und überlässt es nicht dem Gefühl.
Sicherheit und Datenschutz
Kundendaten bleiben,
wo Sie sie hingestellt haben.
Kein Platz auf fremden Servern, kein Konto bei einem Anbieter, der morgen die Preise ändert. Das System läuft auf Ihrem eigenen Webspace oder auf unserem, und nach außen redet es nur mit dem, was Sie selbst angebunden haben.
Zwei Faktoren
Zur Anmeldung kommt ein Code per E-Mail; auf einem als vertraut bestätigten Gerät fragt das System ihn 30 Tage lang nicht erneut ab. Nach acht Fehlversuchen ist Schluss, und wer sich wann angemeldet hat, steht im Protokoll.
Löschen mit Freigabe
Beantragen, freigeben, Papierkorb, endgültig: vier Schritte, und einmal muss jemand ein Wort tippen. Jeder Schritt steht im Protokoll.
Aufbewahrung
Anfragen ohne Abschluss werden nach sechs Monaten anonymisiert: Die Zahlen bleiben stehen, der Name verschwindet. Fünf Tage vorher sagt die Liste Bescheid.
Sicherung vor jedem Update
Die Datenbank schreibt sich selbst in eine Datei, die Dateien daneben ins Archiv. Ein Update startet erst, wenn die Sicherung erfolgreich abgeschlossen ist.
Nichts wird nachgeladen
Schriften und Bausteine liegen im Haus. Die Werbeseiten laden keine Inhalte von fremden Diensten nach; beim Aufruf werden also keine Daten an Dritte übertragen.
Streng verschlüsselt
HTTPS ist Pflicht. Zusätzliche Schutzmechanismen im Browser verhindern unverschlüsselte Verbindungen (HSTS) und lassen nur Inhalte aus dem eigenen Haus zu (Content-Security-Policy). Sitzungen laufen nach acht Stunden Leerlauf ab.
Deutsche Telefonie
Die Anbindung läuft über einen Anbieter mit Verarbeitung in Deutschland. Aufzeichnung von Gesprächen gibt es bewusst nicht.
Handy ohne Umweg
Termine und Kontakte gleichen sich über Ihren eigenen Server mit dem Telefon ab. Ein Konto bei einem Dritten braucht es dafür nicht.
Technik
Ganz normaler Webspace.
Mehr braucht es nicht.
Kein Container, kein Bauschritt und keine fremden Bausteine, die in zwei Jahren niemand mehr pflegt. Hochladen, den Assistenten durchgehen, loslegen.
- Grundlage
- PHP 8.1 und MySQL, das hat jeder Hoster im normalen Paket
- Einrichtung
- Assistent in acht Schritten, prüft jede Angabe sofort und löscht sich danach selbst
- Aktualisierung
- Ein Knopf: sichern, Datenbank nachziehen, fertig; dahinter 81 Schritte in fester Reihenfolge
- Verteilung
- Übertragung auf mehrere Zielsysteme mit Fortschrittsanzeige oder als Paket zum Hochladen
- Datenbestand
- 74 Tabellen, jede Änderung protokolliert
- Prüfungen
- 5.495 automatische Prüfungen für alles, was rechnet und entscheidet
- Bedienung
- Läuft auch ohne JavaScript: Auswahl, Filter, Senden, Freigeben bleiben Formulare
- Barrierefreiheit
- Reduzierte Bewegung, sichtbarer Fokus, Tastatur überall
- Anbindungen
- IMAP und SMTP, WhatsApp Cloud API, Placetel, Zoom, CalDAV und CardDAV, iCal-Abos
- Stand
- Version 2026.08.17, täglich im Einsatz in einer echten Agentur
Vorführung
Suchen Sie sich
eine halbe Stunde aus.
Am besten an Ihrem eigenen Alltag: Sie erzählen uns, wie Sie heute arbeiten, und wir zeigen Ihnen, wo das System Ihnen dabei hilft. Vorbereiten müssen Sie nichts und installieren auch nicht. Wir teilen den Bildschirm oder kommen bei Ihnen vorbei.
- 1 Zeit
- 2 Kontakt
- 3 Fertig
Für die Terminwahl braucht es JavaScript. Schreiben Sie uns sonst einfach kurz, dann schlagen wir Ihnen zwei Zeiten vor.
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An diesem Tag ist leider nichts mehr frei. Nehmen Sie einen anderen Tag oder blättern Sie eine Woche weiter.
Alle Zeiten in deutscher Ortszeit. Ihr Wunsch ist noch keine feste Buchung. Wir bestätigen ihn per E-Mail, meist noch am selben Werktag.
–
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Ihre Anfrage ist fertig
–
Ihr E-Mail-Programm hat sich mit der fertigen Nachricht geöffnet. Ist nichts passiert, schreiben Sie uns die Zeit einfach kurz selbst; die Angaben stehen hier unten.
- Uhrzeit
- –
- Dauer
- 30 Minuten
- Art
- –
Einmal ansehen
dauert dreißig Minuten.
Am besten an Ihrem eigenen Alltag: Sie erzählen uns, wie Sie heute arbeiten, und wir zeigen Ihnen das System genau daran. Wer lieber gleich loslegt, sucht sich oben einen der beiden Wege aus. Betreiben wir es für Sie, sind Sie noch am selben Werktag freigeschaltet; die Dauerlizenz laden Sie sofort herunter.